Mengelola Data Perusahaan untuk menjadi Sekretaris

Tentang Kelas

Durasi: 6 jam 28 menit

Deskripsi

Belajar Microsoft Office di era informasi ini sangat penting dan mendesak karena keterampilan di bidang ini sangat diperlukan di berbagai bidang kehidupan, salah satunya sekretaris. Sekretaris memegang peranan yang penting dan dapat menentukan berhasil tidaknya tujuan perusahaan. Pentingnya peranan seorang sekretaris ini tentunya sesuai dengan jabatan sekretaris pada masing-masing organisasi. Peranan sekretaris secara umum dapat memacu kebutuhan akan tersedianya tenaga yang kompeten dalam bidang operator komputer. Pada program pelatihan ini mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi dan Untuk memenuhi berbagai kebutuhan pelatihan di dunia usaha maupun dunia industri.
Berdasarkan proyeksi kebutuhan tenaga kerja menurut sektor dan jabatan tahun 2018-2024, jenis jabatan sekretaris mengalami peningkatan kebutuhan pekerja terbesar di sektor jasa pendidikan Indonesia tahun 2018-2024, yaitu pada tahun 2018 sejumlah 95.463, tahun 2024 sejumlah 97.401, dan pertambahan 2018-2024 (orang/tahun) adalah 1.846. (KEMNAKER 2019, Hal.104)
Pada program pelatihan ini akan menggunakan aplikasi perkantoran Microsoft Office (Microsoft Word dan Microsoft Excel). Microsoft office merupakan aplikasi perangkat lunak yang memiliki peran khusus di bidang perkantoran untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan data.
Kompetensi yang akan dipelajari dalam pelatihan ini meliputi : Memeriksa dan memformat surat menyurat; Menggunakan paket perangkat lunak komputer; Menangani email, korespondensi dan dokumen; Mengatur pertemuan, cuti dan hak staf lainnya; Mengorganisir dan mengawasi sistem pengarsipan; Menangani tugas sejenis lainnya.

Metode Pembelajaran

Self Paced Learning

Metode ajar yang digunakan adalah ceramah, peragaan, studi kasus

Kuota Kelas: Tidak Terbatas

Metode Evaluasi

Kuis

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum

1. Peserta mampu memeriksa, memformat dan menyalin surat menyurat, memeriksa dan membuat laporan dari dikte, dokumen elektronik atau draft yang ditulis untuk memenuhi standar kantor, menggunakan mesin tik, komputer atau mesin pengolah kata lainnya sesuai dengan kebutuhan dokumen minimal sebanyak 3 kali.
2. Peserta mampu menggunakan berbagai paket perangkat lunak komputer, spreadsheet, untuk menyediakan dukungan administrasi sesuai dengan kebutuhan pengguna minimal sebanyak 3 kali.
3. Peserta mampu menangani email masuk dan keluar, menscan, mencatat dan mendistribusi surat, korespondensi dan dokumen sesuai dengan kebutuhan dokumen minimal sebanyak 1 kali.
4. Peserta mampu menyaring permintaan pertemuan atau janji dan membantu mengatur pertemuan, menyaring dan mencatat cuti dan hak-hak staf lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan minimal sebanyak 1 kali.
5. Peserta mampu mengorganisir dan mengawasi system pengarsipan sesuai dengan kebutuhan dokumen minimal sebanyak 1 kali.
6. Peserta mampu menangani korespondensi rutin atas inisiatif sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan minimal sebanyak 1 kali.

Tujuan Khusus

1. Peserta dapat memahami cara menggunakan template pengolah kata
2. Peserta mampu membuat mail merge
3. Peserta mampu membuat dokumen surat dan mengelola dokumen data
4. Peserta mampu membuat style and themes
5. Peserta mampu membuat daftar isi otomatis
6. Peserta mampu membuat dokumen
7. Peserta mampu melakukan editing sederhana atas kolom dan baris
8. Peserta mampu mencetak dokumen
9. Peserta dapat memahami cara mempersiapkan perangkat lunak pengakses surel
10. Peserta cermat dalam membaca surel
11. Peserta mampu membuat surel
12. Peserta mampu melakukan pengorganisasian surel
13. Peserta dapat memahami cara mengidentifikasi cell yang akan diolah
14. Peserta mampu menggunakan formula pada lembar kerja
15. Peserta mampu menggunakan fungsi lain
16. Peserta mampu menggunakan filter
17. Peserta mampu menggunakan grafik (chart)
18. Peserta mampu mengintegrasikan berkas spreadsheet
19. Peserta dapat memahami cara mempersiapkan data yang akan dimasukkan
20. Peserta mampu memasukkan data dengan perangkat komputer
21. Peserta dapat memahami cara mengimport data dari sumber elektronis
22. Peserta mampu membuat referensi dokumen
23. Peserta mampu mengelola objek
24. Peserta teliti dalam melacak dokumen

Kurikulum dan Kompetensi

Kurikulum 1:
Memeriksa & Memformat surat menyurat
Kurikulum 2:
Menggunakan paket perangkat lunak komputer
Kurikulum 3:
Menangani email, korespondensi & dokumen
Kurikulum 4:
Mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya
Kurikulum 5 :
Mengorganisir & Mengawasi sistem pengarsipan
Kurikulm 6 :
Menangani tugas sejenis lainnya

Aspek Kompetensi

Aspek Kompetensi Pengetahuan :
Kompetensi 1 - Memahami cara memeriksa & memformat surat menyurat, terdapat di materi :
1.1 Pengenalan dunia sekretaris

Kompetensi 2 - Memahami cara menggunakan paket perangkat lunak komputer, terdapat di materi :
2.1 Mengenal lembar kerja Excel

Kompetensi 3 - Memahami cara menangani email, korespondensi & dokumen, terdapat di materi :
3.1 Pengenalan dan fungsi email

Kompetensi 4 - Memahami cara mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya, terdapat di materi :
4.3 Pengenalan rumus Vlookup dan Hlookup

Kompetensi 5 - Memahami cara mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan, terdapat di materi :
5.1 Pengenalan kearsipan



Aspek Kompetensi Keterampilan :
Kompetensi 1 - Memeriksa & memformat surat menyurat, terdapat di materi :
1.2 Penggunaan template surat
1.3 Mengatur kertas surat
1.4 Membuat kop surat
1.5 Menambahkan logo atau gambar
1.6 Menambahkan nomor surat, perihal dan lampiran
1.7 Membuat isi surat
1.8 Menyisipkan tanda tangan
1.9 Menggunakan mail merge cara 1
1.10 Menggunakan mail merge cara 2
1.11 Menggunakan mail merge cara 3
1.12 Mengolah data mail merge
1.13 Penggunaan menu style
1.14 Membuat titik otomatis

Kompetensi 2 - Menggunakan paket perangkat lunak komputer, terdapat di materi :
2.2 Membuat penomoran otomatis
2.3 Menggunakan rumus sederhana (SUM, MIN, MAX, COUNT, AVERAGE)
2.5 Mencetak dokumen

Kompetensi 3 - Menangani email, korespondensi & dokumen, terdapat di materi :
3.2 Membuat email
3.3 Mengirim dan menerima email
3.4 Membuat korespondensi bisnis

Kompetensi 4 - Mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya, terdapat di materi :
4.1 Menggunakan rumus IF Tunggal
4.2 Menggunakan rumus IF Majemuk
4.4 Menggunakan rumus Vlookup cara 1
4.5 Menggunakan rumus Hlookup cara 1
4.6 Menggunakan rumus Vlookup dan Hlookup cara 2
4.7 Menggunakan rumus Vlookup dengan data validation
4.8 Menggunakan sort data
4.9 Menggunakan filter data
4.11 Menggunakan pivot table
4.12 Mendesain tampilan pivot tabel

Kompetensi 5 - Mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan, terdapat di materi :
5.3 Membuat buku agenda surat keluar masuk

Kompetensi 6 - Menangani tugas sejenis lainnya, terdapat di materi :
6.2 Membuat Notulen Rapat dengan Microsoft Word
6.3 Membuat Notulen rapat dengan Google Docs



Aspek Kompetensi Sikap :
Kompetensi 2 - Cermat dalam menggunakan paket perangkat lunak komputer, terdapat di materi :
2.4 Cermat dalam mengatur tampilan data

Kompetensi 4 - Terampil dalam mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya, terdapat di materi :
4.10 Terampil dalam membuat grafik

Kompetensi 5 - Teliti dalam mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan, terdapat di materi :
5.2 Teliti dalam membuat kode arsip dengan Excel

Kompetensi 6 - Teliti dalam menangani tugas sejenis lainnya, terdapat di materi :
6.1 Teliti dalam menyusun proposal kegiatan

Fasilitas

1. Ujian & Evaluasi
2. Sertifikat Digital

Jenis Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian Pelatihan

Sertifikat Kompetensi

Jadwal Sesi Konsultasi

Hari : Senin
Jam : 12.30 – 13.30 WIB

Instruktur

Novita Rahmawati

Novita Rahmawati adalah salah satu instruktur Microsoft Office di YP Fitri Al-Baasitu. Banyak hal yang ia kuasai meliputi, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint. Berdasarkan kemampuan yang dimiliki, dia juga mampu mengimplementasikan kemampuannya dalam dunia kerja dengan menjadi salah seorang staf administrasi pada sebuah instansi swasta.
Pengalamannya sebagai staf administrasi pada sebuah instansi swasta semakin menambah skill yang ia miliki hingga saat ini. Dia mencoba menularkan ilmunya dengan fokus menjadi pengajar aplikasi perkantoran di YP Fitri Al-Baasitu. Dia telah memahami aplikasi perkantoran secara praktikal meliputi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint.

Syarat dan Ketentuan

1).Pendidikan minimal SMA;
2) Memiliki koneksi internet yang stabil;
3) Memiliki perangkat komputer atau laptop dengan aplikasi Microsoft Office yang terinstal;
4) Program pelatihan ini diperuntukkan oleh peserta baik yang belum memiliki pengetahuan tentang Microsoft Office, maupun yang sudah memiliki kemampuan dalam mengoprasikan program Microsoft Office.

Penukaran Kode Voucher

Jika Anda belum memiliki Akun di LMS YP FITRI AL-BAASITU, maka wajib mendaftar atau membuat akun dengan cara :

1. Kunjungi LMS YP FITRI AL BAASITU https://fitrialbaasitu.com/

2. Klik tombol “Redeem Voucher”.

3. Lengkapi data diri Anda, masukkan :

• Kode Kupon -> Isi dengan kode kupon atau voucher

• Nomor Pra Kerja -> Isi dengan 16 digit angka dan pastikan nomor prakerja Anda belum terdaftar di LMS YP FITRI AL-BAASITU

• Nama Lengkap -> Sesuaikan dengan nama lengkap Anda pada akun Prakerja

• Nomor Whatsapp -> Isi dengan nomor Whatsapp Anda

• Email -> Pastikan alamat email Anda belum pernah terdaftar di LMS YP FITRI AL-BAASITU, jika sudah pernah terdaftar mohon untuk mengisi dengan alamat email yang lain

• Password -> Buatlah kata sandi yang mudah diingat

• Konfirmasi Password -> Isi dengan kata sandi yang sama

4. Klik tombol “Daftar”

5. Jika berhasil melakukan pendaftaran, secara otomatis peserta akan menerima email pemberitahuan bahwa Anda telah berhasil redeem dan membuat akun di LMS YP Fitri Al-Baasitu.

6. Setelah berhasil melakukan pendaftaran, peserta bisa langsung masuk ke dashboard pelatihannya, lalu klik tombol “Pilih” pada program pelatihan, dan Anda bisa langsung mengikuti kelas pelatihan.

Jika Anda sudah pernah melakukan registrasi (pendaftaran) atau sudah memiliki akun di LMS YP FITRI AL-BAASITU, maka bisa langsung masuk ke akun yang sudah didaftarkan dengan cara :

1. Kunjungi LMS YP FITRI AL BAASITU https://fitrialbaasitu.com/

2. Klik tombol “Login”

3. Masukkan “Email” dan “Password”.

4. Setelah berhasil melakukan login, pilih tombol “Redeem Kupon”.

5. Masukkan kode kupon / voucher terbaru Anda.

Setelah berhasil melakukan redeem kupon, klik tombol “Pilih” pada program pelatihan, dan Anda bisa langsung mengikuti kelas pelatihan.