A. Layanan Warehouse Transfer Stock Dilayani Tokopedia
Warehouse Transfer Stock adalah layanan Partner yang diberikan kepada Penjual sehubungan dengan pemeliharaan ketersediaan stok Barang Penjual di berbagai lokasi pada wilayah layanan dengan mendistribusikan Barang ke Gudang Dilayani Tokopedia di berbagai lokasi lain sesuai ASN yang telah dibuat Penjual. Melalui layanan ini, Penjual dapat meningkatkan penjualan dengan memperluas jangkauan area potensial pelanggan.
B. Cara Request Layanan Warehouse Transfer Stock
- Masuk ke Halaman Tokopedia Seller melalui desktop, lalu klik Produk, dan pilih menu Surat Jalan. Kamu akan melihat bagian Kirim ke Gudang dan kamu bisa langsung klik Tambah Surat Jalan/Buat Sekaligus.
- Pilih gudang pengiriman dan gudang penyimpanan. Klik Download Template untuk kemudian diisi sesuai dengan produk yang akan dikirimkan. Pastikan hanya memilih satu gudang di setiap daerah.
- Gudang pengiriman: Gudang terdekat dari lokasimu untuk menjadi tempat pengiriman barang yang sebelumnya sudah dialokasikan oleh tim Dilayani Tokopedia.
- Gudang penyimpanan: Gudang tujuan akhir di mana kamu ingin menyimpan produkmu sebelum dikirimkan ke Pembeli.
- Upload template yang sudah diisi dengan cara klik Pilih File. Setelah file ter-upload, klik tombol Selanjutnya.
- Pada bagian Atur Kendaraan & Paket, pilih Tipe Kendaraan dan Total Paket untuk memastikan jumlah kardus/koli pada saat penerimaan sudah sesuai dengan Surat Jalan. Pastikan kardus/koli untuk masing-masing gudang sudah dipisah dan diberi keterangan sesuai kota tujuan dengan menempelkan packing list dan Surat Jalan.
- Atur Jadwal Estimasi Tiba, Informasi Kontak Darurat, dan Catatan Tambahan agar tim gudang dapat mempersiapkan serta memproses produkmu sesuai dengan tanggal dan jam tersebut. Ketidaksesuaian informasi permintaan transfer stok Barang (sertifikasi dll) dapat berdampak pada keterlambatan proses penerimaan hingga penolakan.
C. Ketentuan Layanan Warehouse Transfer Stock
Jadwal Pemeliharaan Stok Barang
Untuk mengurangi waktu tunggu distribusi stok Barang, Penjual Dilayani Tokopedia wajib mengirimkan Barang ke lokasi Gudang transit Warehouse Transfer Stock sesuai dengan petunjuk dan arahan Partner paling lambat pada hari Rabu setiap minggunya untuk disertakan pada jadwal pengiriman hari Jumat pada minggu tersebut dan Barang dapat Live dan diakses Pembeli di Situs atau Aplikasi sesuai dengan jadwal di bawah ini:
| Lead Time Barang Siap Jual pada Situs/Aplikasi | ||||
| Dari/Ke | Jakarta | Bandung | Surabaya | Medan |
| Jakarta | - | D+5 hari | D+7 hari | D+9-14 hari |
| Bandung | D+5 hari | - | D+7 hari | D+9-14 hari |
| Surabaya | D+7 hari | D+7 hari | - | D+9-14 hari |
| Medan | D+9-14 hari | D+9-14 hari | D+9-14 hari | - |
- Pengiriman dilakukan setiap hari Jumat pagi, Penjual dipersilahkan melakukan drop off di Gudang transit Warehouse Transfer Stocksesuai dengan petunjuk dan arahan Partner paling lambat hari Rabu pada minggu tersebut.
- Perhitungan Lead Time Barang Siap Jual di Situs / Aplikasi terhitung mulai hari keberangkatan (Jumat minggu yang sama dengan waktu drop off pada Gudang transit).
- Perhitungan hanya berlaku untuk kategori barang single (satuan), untuk barang yang memerlukan Layanan Tambahan akan bertambah sesuai dengan ketentuan estimasi tersebut.
D. Biaya Layanan Warehouse Transfer Stock
Berikut adalah biaya Layanan Warehouse Transfer Stock yang Penjual harus bayarkan apabila Penjual memilih Layanan Warehouse Transfer Stock:
| Transfer Stok antar Lokasi Gudang | Harga | Unit |
| Bandung - Jakarta | Rp1.500,- | Per Kg |
| Jakarta - Surabaya | Rp2.000,- | Per Kg |
| Bandung - Surabaya | Rp2.500,- | Per Kg |
| Jakarta - Medan | Rp4.500,- | Per Kg |
| Bandung - Medan | Rp6.000,- | Per Kg |
| Surabaya - Medan | Rp6.200,- | Per Kg |
Catatan:
- Harga dihitung berdasarkan berat kilogram atau volumetrik (panjang x lebar x tinggi/4.000 ekuivalen 16kg), menggunakan angka terbesar.
- Perhitungan berat akan dihitung di Gudang transit oleh pihak ekspedisi, Tim Gudang Dilayani Tokopedia, dan atau Penjual/perwakilan Penjual yang ditunjuk oleh Penjual.
- Perhitungan berat dari Tim Gudang Dilayani Tokopedia bersifat final dan Penjual akan menerima tagihan bulanan melalui penagihan pembayaran biaya biaya dari Dilayani Tokopedia.
E. Apa saja Komponen Biaya Layanan yang harus dibayarkan saat melakukan Warehouse Transfer Stock?
Biaya yang perlu dibayarkan penjual saat melakukan Warehouse Transfer Stock antara lain:| Inbound Warehouse Transfer Stock | WSN Warehouse Transfer Stock | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Komponen | Biaya Inbound | Biaya Transfer Stock | Biaya WSN (dari gudang Origin) |
Biaya WSN | Biaya Transfer Stock | Biaya Inbound (dari gudang Pickup) |
Biaya WSN (dari gudang Pickup) |
Contoh perhitungan biaya Warehouse Transfer Stock
| Biaya Inbound Warehouse Transfer Stock Jakarta - Surabaya | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Colly/Package | Ukuran Barang | Kuantitas | Billable Weight to Merchant | Biaya Inbound | Biaya Transfer Stock | Biaya WSN (WHT) | Sub Total |
| Package A | Small | 25 | 16 Kg | 10,000 | 32,000 | 16,000 | 58,000 |
| Package B | Small | 100 | 40 Kg | 40,000 | 80,000 | 100,000 | 220,000 |
| Package C | Medium | 10 | 3 Kg | 14,000 | 6,000 | 10,000 | 30,000 |
| Total | 308,000 | ||||||
*Berat yang digunakan adalah berat atau dimensi yang diukur oleh tim gudang.
| Biaya WSN Warehouse Transfer Stock Surabaya - jakarta | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Colly/Package | Ukuran Barang | Kuantitas | Billable Weight to Merchant | Biaya WSN | Biaya Transfer Stock | Biaya Inbound (WHT) | Biaya WSN (WHT) | Sub Total |
| Package A | Small | 8 | 5 Kg | 8,000 | 10,000 | 3,200 | 8,000 | 29,200 |
| Package B | Small | 25 | 10 Kg | 25,000 | 20,000 | 10,000 | 25,000 | 80,000 |
| Package C | Medium | 3 | 1 Kg | 3,000 | 2,000 | 4,200 | 3,000 | 12,200 |
| Total | 121,400 | |||||||
*Berat yang digunakan adalah berat atau dimensi yang diukur oleh tim gudang.
