Berikut ini contoh surat peringatan karyawan dengan pelanggarannya, mulai dari tidak disiplin hingga absen kerja. Simak selengkapnya di sini!
Contoh Surat Peringatan Karyawan – Seorang karyawan wajib mengikuti peraturan dan tata tertib yang ditetapkan perusahaan dan bekerja sesuai tanggung jawab yang sudah diberikan. Sikap indisipliner dalam bekerja terkadang membuat seorang karyawan mendapatkan surat peringatan.
Surat peringatan karyawan dikeluarkan oleh perusahaan setelah seseorang melakukan pelanggaran secara berulang tanpa adanya perubahan sikap dari karyawan tersebut. Dalam surat ini, terlampir data diri karyawan yang bersangkutan, jenis pelanggaran yang dilakukan, dan sanksi yang diberlakukan.
Sebagai pihak yang menulis surat peringatan bekerja, perlu diperhatikan secara rinci tentang jenis surat peringatan dan hal-hal yang tercantum di dalamnya. Berikut ini penjelasannya.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja & Cara Membuatnya
Contoh Surat Peringatan Karyawan
Surat peringatan diberikan oleh perusahaan saat karyawan yang melanggar kontrak atau aturan dari perusahaan. Isi dari surat mencakup data diri karyawan, jenis pelanggaran, dan sanksi yang diberikan.
Ada beberapa jenis surat peringatan kerja yang diberikan perusahaan sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan. Untuk lebih jelasnya, simak contoh surat peringatan karyawan yang baik dan benar berikut ini:
1. Contoh Surat Peringatan Tidak Disiplin
Sebagai seorang karyawan, kita perlu berlaku disiplin dan bekerja sesuai dengan tugas yang diberikan. Sikap indisipliner dan pelanggaran tata tertib saat bekerja akan mengakibatkan kamu mendapatkan surat peringatan karena tidak disiplin.
Selain hanya peringatan, biasanya perusahaan juga mengambil tindak tertentu kepada karyawan tersebut, misalnya tidak diperbolehkan memakai fasilitas kantor tertentu, pemotongan gaji, atau lainnya.
2. Contoh Surat Peringatan Absen Kerja
Masuk kerja merupakan tanggung jawab yang paling penting saat seseorang menjadi karyawan. Tidak hadirnya seorang karyawan terkadang akan merugikan perusahaan dalam berbagai sisi, mulai dari terlambatnya penyelesaian pekerjaan hingga hilangnya pemasukan perusahaan.
Surat peringatan absen kerja diberikan kepada karyawan yang sering absen kerja tanpa adanya alasan yang jelas atau tanpa pemberitahuan.
3. Contoh Surat Peringatan Terlambat Masuk Kerja
Tidak hanya sekadar bekerja, seorang karyawan memiliki tanggung jawab untuk mematuhi segala tata tertib perusahaan secara profesional dengan hadir secara tepat waktu. Jika kamu sering terlambat bekerja, kamu akan mendapatkan surat peringatan berikut ini.
Biasanya sebuah surat keterlambatan masuk kerja akan diberikan jika karyawan tersebut telah terlambat lebih dari 3x atau sesuai aturan pelanggaran kerja yang ditetapkan oleh perusahaan.
4. Contoh Surat Peringatan karena Tidak Sopan
Attitude yang baik merupakan hal penting yang harus dimiliki seorang karyawan dalam lingkungan pekerjaan, baik kepada atasan maupun rekan kerja.
Sikap seorang karyawan yang tidak sopan seperti keluar ruangan tanpa permisi, mengeluarkan kata-kata yang tidak pantas, atau melawan atasan secara berlebihan akan membuat seorang karyawan mendapatkan surat peringatan atas perlakuannya tersebut.
5. Contoh Surat Peringatan Sekaligus PHK
Tak hanya peringatan, perusahaan juga bisa memberikan surat peringatan sekaligus penjelasan bahwa karyawan tersebut di PHK. Surat ini diberikan ketika karyawan melakukan kesalahan secara berulang kali tanpa mematuhi peraturan dan tata tertib yang ada di perusahaan.
Sanksi PHK merupakan pilihan terakhir karena sikap karyawan tersebut tidak disiplin dan tidak bisa dipertimbangkan lagi untuk menjadi pegawai di perusahaan tersebut.
baca juga: Cara Membuat CV di Word: Simple, Kreatif & Menarik
Hal-Hal yang Tercantum dalam Surat Peringatan Karyawan
Surat peringatan memiliki isi yang singkat dan langsung membicarakan inti dari peringatan tersebut sesuai dengan pelanggaran yang telah dilakukan oleh karyawan.
Format surat peringatan karyawan pada umumnya memiliki struktur yang mirip dengan surat resmi lainnya, namun agar tidak keliru, hal-hal yang tercantum dalam surat adalah sebagai berikut:
1. Kop Surat
Kop surat menunjukan nama perusahaan yang bersangkutan lengkap dengan logo perusahaan, alamat, nomor telepon dan juga email yang terdapat di paling atas bagian surat.
2. Tanggal Pembuatan Surat dan Nomor Surat
Tanggal pembuatan surat dan nomor surat merupakan hal yang paling penting dalam sebuah surat resmi termasuk surat peringatan. Keterangan waktu akan menjadi bukti disampaikannya surat kepada pihak yang bersangkutan.
Selain itu, nomor surat akan memberikan kejelasan surat peringatan yang diberikan secara formal sesuai dengan format yang ditentukan perusahaan.
3. Salam dan Kata Pembuka
Bagian pembuka surat diawali dengan salam dan kata pembuka. Hal ini perlu dicantumkan dengan bahasa yang formal agar surat terstruktur dan rapi.
4. Identitas Karyawan yang Diberikan Peringatan
Setelah pembuka, tulis keterangan identitas karyawan yang bersangkutan secara rinci dan jabatan di perusahaan tersebut.
5. Penjelasan Isi Surat
Penjelasan isi surat yang tertulis merupakan alasan dan latar belakang surat peringatan diberikan. Pada poin ini, perusahaan wajib menjelaskan secara rinci ketentuan, pelanggaran dan proses selanjutnya untuk karyawan tersebut.
6. Penutup Surat
Surat diawali dengan pembuka, dan ditutup juga dengan penutup surat. Pada penutup surat, perusahaan dianjurkan untuk mengucapkan permohonan terima kasih.
7. Tanda Tangan
Dalam surat peringatan karyawan, tanda tangan menjadi bukti sah bahwa surat peringatan karyawan tersebut bersifat legal. Pihak yang diperbolehkan tanda tangan adalah pihak yang menulis surat peringatan, seperti HRD atau direktur yang bersangkutan.
Baca Juga: Simak 4 Contoh Surat Kontrak Kerja yang Sederhana
Nah itu dia contoh surat peringatan karyawan dengan pelanggarannya yang beragam, mulai dari absen kerja hingga surat peringatan PHK. Patuhi segala peraturan yang ada di perusahaan agar menjadi karyawan yang disiplin dan tidak mendapatkan surat peringatan ya, Toppers. Lengkapi kebutuhan alat tulis untuk menunjang pekerjaanmu secara mudah hanya di Tokopedia!
