Ingin melakukan penawaran barang untuk keperluan bisnis atau kantor atau kepentingan usaha? Ini dia contoh surat penawaran barang yang tepat!
Surat Penawaran Barang – Surat penawaran barang atau jasa adalah surat yang dibuat oleh suatu perusahaan yang menjual produk tertentu untuk ditawarkan kepada calon pembeli. Surat ini dibuat untuk kelancaran transaksi dengan pembeli dan menuliskan rincian jelas barang yang dijual.
Selain itu, surat penawaran barang juga mencantumkan dengan jelas harga-harga dari barang yang ditawarkan untuk pertimbangan perusahaan. Surat ini juga bisa menjadi alat untuk meyakinkan konsumen tentang kualitas barang yang dijual oleh perusahaan.
Surat penawaran barang memiliki format surat layaknya surat resmi yang biasa dibuat untuk keperluan lainnya yang dilengkapi kop surat, tanggal, hingga tanda tangan. Untuk kamu yang ingin membuat surat penawaran barang, berikut penjelasan lengkapnya.
Baca Juga: 6 Contoh Surat Undangan Rapat untuk Berbagai Keperluan
Format Penulisan Surat Penawaran Barang
Tahap pertama yang harus kamu ketahui saat menulis surat penawaran barang adalah membuat format penulisan surat yang baik dan benar. Format ini akan menunjukkan keseriusan perusahaan dalam menawarkan barang atau jasa kepada perusahaan lainnya. Surat ini bersifat resmi, berikut format lengkapnya:
1. Kop Surat
Kop surat adalah identitas sebuah perusahaan, instansi, atau kelompok. Kop surat harus memiliki logo instansi, nama, nomor kontak, dan alamat. Bagian ini dibuat agar para penerima surat mengetahui pengirim dari penawar barang ke perusahaan tersebut.
2. Nama Kota dan Tanggal Surat
Tanggal pembuatan surat wajib dicantumkan sebagai acuan kepenulisan surat. Bagian ini ditulis di bawah kop surat sebelah kanan agar perusahaan mengetahui waktu pengiriman surat tersebut.
3. Nomor Surat
Nomor surat adalah nomor yang ditetapkan oleh perusahaan atau kelompok sebagai arsip dalam pembuatan surat resmi, termasuk surat penawaran barang.
4. Perihal
Perihal berfungsi untuk memudahkan penerima untuk mengetahui ringkasan dari surat tersebut dan inti dari barang yang ditawarkan.
5. Pihak yang Dituju dan Alamat Tujuan
Dalam bagian ini, penulis surat wajib mencantumkan nama lengkap penerima dan alamat singkat dari perusahaan yang akan kamu tawarkan barang. Untuk alamat lengkap akan dituliskan di bagian sampul.
6. Salam Pembuka
Salam pembuka ditulis dengan bahasa yang sopan dan benar, seperti menuliskan “dengan hormat”, “Assalamualaikum”, atau masih banyak yang lainnya.
7. Isi Surat
Hal ini merupakan bagian terpenting dari dibuatnya surat undangan rapat. Isi surat berisikan rincian barang yang ditawarkan, lengkap dengan harga yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut. Selain itu, perusahaan juga menuliskan tujuan dari penawaran barang tersebut.
8. Salam Penutup
Jika ada salam pembuka, kamu wajib mencantumkan salam penutup berupa salam dan juga menuliskan harapan untuk para penerima surat agar bisa tertarik dengan penawaran barang tersebut.
9. Lampiran
Hal yang satu ini tidak wajib dicantumkan saat membuat surat undangan rapat. Lampiran merupakan dokumen pendukung yang memperjelas dan melengkapi isi surat.
Hal-Hal yang Harus Tercantum dalam Surat Penawaran Barang
Sebagai surat resmi, surat penawaran barang harus memiliki beberapa hal berikut ini agar meyakinkan perusahaan dengan barang yang ditawarkan:
- Nama perusahaan pembuat surat penawaran dan barang yang ditawarkan.
- Kemampuan perusahaan atau gambaran prestasi perusahaan untuk meyakinkan pembeli.
- Proyek, rekam jejak, bahkan proyek maupun pekerjaan yang ditangani juga prospek yang diinginkan penjual.
Contoh Surat Penawaran Barang
1. Surat Penawaran Barang
Contoh surat penawaran barang yang pertama adalah penawaran alat fotokopi kepada perusahaan yang membutuhkan alat tersebut. Kamu bisa memulai untuk membuat sebuah pertanyaan mengapa menawarkan barang tersebut. Surat harus dibuat dengan format surat lengkap untuk meyakinkan perusahaan tersebut.
2. Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor
Sebuah kantor pasti memerlukan berbagai macam peralatan, mulai dari meja, kursi, hingga alat tulis kantor. Surat penawaran barang keperluan kantor ini bisa dibuat dan dikirimkan ke kantor-kantor yang menjadi incaran penjualanmu.
Sebaiknya, kamu melakukan penawaran ke sebuah perusahaan atau kantor yang baru pindah gedung atau baru saja didirikan karena pastinya mereka membutuhkan keperluan kantor.
3. Surat Penawaran Harga
Surat penawaran harga ini berfokus untuk menawarkan harga yang ditawarkan oleh sebuah perusahaan. Dalam contoh berikut ini, kamu menawarkan penawaran harga konstruksi untuk SPBU lengkap dengan jumlah nominalnya agar bisa dipertimbangkan lagi oleh perusahaanmu. Jenis surat yang satu ini memerlukan lampiran lengkap berupa nama barang atau harga agar pembaca memahami isi suratmu, Toppers.
4. Surat Penawaran Barang Elektronik
Hampir sama dengan contoh sebelumnya, kali ini surat penawaran barang menawarkan barang elektronik untuk sebuah perusahaan. Surat harus berisikan nama setiap barang lengkap dengan harganya agar bisa jadi bahan pertimbangan untuk perusahaan yang kamu tawarkan.
5. Surat Penawaran Barang Bangunan
Surat penawaran barang bangunan hampir mirip dengan surat barang konstruksi, yakni menawarkan barang bangunan untuk keperluan pembangunan kantor atau perusahaan. Saat membuatnya, kamu perlu menyertakan bahan-bahan bangunan yang ditawarkan lengkap dengan harganya.
Baca Juga: 9 Contoh Surat Dinas Resmi dari Berbagai Instansi
Nah, itu dia beberapa contoh surat penawaran barang, lengkap dengan hal-hal yang harus dicantumkan dan format suratnya. Gunakan pemilihan kata yang baik dan rincian yang jelas agar perusahaan yang kamu tawarkan barang dan jasa tersebut tertarik ya, Toppers.
Untuk kamu yang ingin membuat surat, beli perlengkapan surat-menyurat seperti amplop dan cap surat hanya di Tokopedia.
