Apakah kamu sering keliru saat menulis surat? Yuk, simak penulisan alamat surat yang baik dan benar, lengkap dengan contohnya.
Contoh Penulisan Alamat Surat – Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari komunikator kepada komunikan. Informasi yang tercantum di dalam surat dapat berupa pemberitahuan, perintah, penerimaan, laporan, atau pernyataan tertulis.
Dalam penulisannya, sebuah surat memerlukan penulisan alamat surat yang benar agar bisa tersampaikan dengan baik kepada penerima dan tidak salah alamat. Penulisan surat yang baik akan mengacu pada citra atau keprofesionalan sebuah instansi atau seseorang dalam menulis surat resmi.
Untuk kamu yang masih bingung mengenai penulisan alamat surat, simak pedoman dalam penulisan surat dan contoh alamat surat berikut ini.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Penawaran Barang untuk Keperluan Bisnis dan Kantor
Jenis-Jenis Surat
Pemakaian bahasa dalam surat-menyurat memegang peranan penting karena informasi yang ditulis akan jelas diterima oleh penerima bila memakai bahasa yang benar. Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat dapat dibedakan menjadi empat bagian, yakni sebagai berikut:
1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah jenis surat yang ditulis oleh seseorang berkaitan dengan kepentingan pribadi antar seseorang yang tidak resmi.
2. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang ditulis oleh instansi atau lembaga pemerintah yang bertujuan untuk berbagai keperluan dinas.
3. Surat Niaga
Surat niaga adalah surat resmi yang ditulis oleh perusahaan maupun perorangan untuk tujuan bisnis, perdagangan, penawaran, dan jual-beli barang.
4. Surat Resmi
Surat resmi merupakan surat yang ditulis oleh perorangan, lembaga, organisasi untuk berbagai kepentingan resmi. Surat ini biasanya memiliki nomor surat yang berfungsi sebagai arsip penyimpanan surat.
Cara Penulisan Alamat Surat yang Benar
Sebelum menulis surat, langkah pertama yang harus kita ketahui adalah menulis alamat surat yang benar. Penulisan alamat surat menjadi sorotan penting dalam penulisan surat resmi agar surat bisa sampai kepada sang penerima.
Berikut langkah-langkah penulisan alamat surat yang baik dan benar:
1. Penggunaan Yang Terhormat
Dalam penulisan surat, tulisan “Kepada Yth.” secara bersamaan merupakan contoh yang tidak tepat. Penulisan ini hanya perlu diwakili dengan kata “Yth.” yang diikuti nama instansi atau penerima surat seperti contoh berikut ini:
Yth. Kepala Bagian Arsip dan Ekspedisi
Biro Tata Usaha LIPI
Jalan Gatot Subroto No. 10
2. Penulisan Gelar
Untuk penulisan gelar, biasanya sebuah surat resmi ditujukan untuk instansi, pejabat, atau karyawan sebuah perusahaan. Penulisan gelar dalam surat cukup ditulis gelar penerima surat tanpa sapaan. Jika ingin memakai sapaan, maka kamu tidak perlu mencantumkan gelar.
Contoh: Yth. Ira Wirawan, S.Pd.
Yth. Ibu Ira Wirawan
3. Penulisan Huruf Kapital
Penulisan huruf kapital dalam surat ditulis sesuai dengan PUEBI. Huruf kapital berada di awal setiap unsur kata dalam penulisan alamat surat.
baca juga: 5 Contoh Notulen Rapat: Fungsi dan Susunan
4. Penulisan Tanda Baca
Sebuah alamat surat tidak memerlukan tanda baca di akhir kata, seperti tanda titik atau koma. Alasannya, penulisan alamat bukanlah sebuah kalimat jadi tidak perlu tanda titik.
5. Penulisan Alamat Surat
Penulisan alamat dalam surat cukup ditulis dengan ringkas, seperti nama jalan atau keterangan “di tempat”. Sementara itu, penulisan alamat surat di amplop atau luar surat perlu ditulis dengan jelas tanpa singkatan.
Contoh Penulisan Alamat Surat
Nah, setelah mengetahui pedoman dalam penulisan alamat surat. Kini kamu bisa menuliskan alamat surat yang baik dan benar seperti contoh berikut ini.
1. Penulisan Alamat Surat untuk Instansi
Yth. Kepala Balai Pendidikan dan Balai Radio
Departemen Penerangan Republik Indonesia
Jalan Radio Raya No. 4B
Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
2. Penulisan Alamat Surat Gelar di Depan
Yth. Drs. Caca Sudarsa
Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
Jalan Mawar 2 No. 4
3. Penulisan Alamat Surat Gelar di Belakang
Yth. Yayah Irawan, S.Pd.
Kepala Bidang Bahasa Indonesia dan Daerah
Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
4. Penulisan Alamat Surat dengan Sapaan
Yth. Ibu Sukma Ayu
Jalan Melati 3 No. 11
Kota Bandung
Baca Juga: 6 Contoh Surat Undangan Rapat untuk Berbagai Keperluan
Itu dia Toppers jenis-jenis surat, lengkap dengan pedoman penulisan alamat surat yang benar dan contoh penulisannya. Gunakan kata-kata sesuai kaidah yang berlaku agar bisa diterima jelas oleh penerima sebagai surat resmi.
Untuk kamu yang ingin membuat surat, beli perlengkapan surat-menyurat seperti amplop dan cap surat hanya di Tokopedia.
