Ketahui contoh body email lamaran kerja yang tepat dan tips menulisnya agar langsung menarik perhatian perusahaan!
Di zaman yang sudah modern ini, proses perekrutan sudah lebih sering dilakukan secara online. Selain menghemat kertas, proses secara online ini juga lebih menghemat waktu dan biaya. Pelamar dapat mengirimkan lamaran mereka ke posisi yang dituju melalui email, job portal, atau media sosial.
Saat melamar lewat email, pelamar tidak bisa hanya mengirimkan dokumen CV atau resume saja. Kalau seperti itu, email akan terlihat kosong melompong dan kurang menarik perhatian perusahaan. Mengisi body email saat mengirim lamaran kerja via email sangat penting untuk mempercantik kesan pertama si pelamar.
Sayangnya, masih banyak orang yang bingung dengan contoh body email lamaran kerja yang tepat serta tips menulisnya agar menarik di mata perusahaan. Yuk ketahui tips menulis body email lamaran kerja yang benar dan contoh body email lamaran kerja sebagai inspirasi!
Baca Juga: Kenali Jabatan C-Level di Perusahaan Beserta Tugas dan Fungsinya
Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja
Sumber gambar: Soft Skill Training
Tim HR perusahaan dapat melihat ratusan lamaran setiap harinya. Maka dari itu, sangat penting untuk membuat kesan pertama yang kuat agar perekrut tidak langsung melewatkanmu. Beberapa bagian email yang harus kamu perhatikan adalah:
1. Alamat Email
Sebaiknya gunakan alamat email berisi nama asli saat akan mengirimkan lamaran. Selain itu, pastikan bahwa alamat email tujuan merupakan email yang memang ditujukan untuk dikirimkan lamaran. Hal ini tentunya untuk memastikan agar lamaran kamu sampai pada perekrut dan tidak hilang atau terlewat.
2. Subjek Email
Anggap subjek email sebagai judul untuk menarik perhatian perekrut. Kamu perlu mengisi subjek email dengan tujuan yang jelas, seperti misalnya nama kamu dan posisi yang akan dilamar. Dengan demikian, perekrut tidak langsung melewati email lamaran kamu.
Contoh subjek email yang bisa kamu gunakan adalah “Nama Lengkap - Posisi yang Dilamar”
3. Unggah Dokumen CV/Resume
Bagian terpenting yang tidak boleh dilupakan adalah melampirkan CV atau resume. Pastikan judul CV atau resume mencantumkan nama lengkapmu dan juga posisi yang akan dilamar untuk memudahkan perekrut dalam menemukan dokumen CV atau resume kamu.
Contoh judul dokumen CV atau resume yang bisa kamu gunakan adalah “CV - Nama Lengkap - Posisi yang Dilamar”
Struktur Body Email
Sumber gambar: Pexels
Sebelum mengetahui contoh body email untuk lamaran kerja yang tepat, kamu harus tahu dulu struktur dari body email untuk melamar kerja. Body email berfungsi untuk meringkas apa yang tercantum di dalam CV atau resume.
Pada bagian inilah kamu akan memaksimalkan kesan pertama kepada perekrut. Panjang body email juga tidak perlu terlalu panjang, yaitu cukup 3 paragraf dengan salam pembuka dan salam penutup.
1. Salam Pembuka
Bagian ini berisi nama pihak tempat lamaran kamu ditujukan. Jika nama perekrut tertulis jelas di lowongan pekerjaan, maka kamu bisa menggunakannya di salam pembuka. Tapi, jika tidak ada, kamu bisa mencari dulu nama kepala HRD yang ada di perusahaan tersebut. Jika kamu tidak menemukannya, kamu bisa memakai salam pembuka seperti berikut:
Yth. Bapak/Ibu HRD (nama perusahaan)
Yth. Kepala Divisi SDM (nama perusahaan)
Dear Hiring Manager (nama perusahaan)
Dear HR of (nama perusahaan)
2. Paragraf Awal
Bagian ini berperan untuk memperkenalkan diri kamu secara ringkas dan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut. Kamu dapat menuliskan nama lengkap, sumber informasi lowongan kerja, dan kapan kamu bisa bergabung. Sebagai contoh:
Selamat siang. Perkenalkan nama saya (Nama), (identitas). Saya menemukan lowongan pekerjaan ini melalui job portal Glints dan tertarik untuk bergabung dengan perusahaan Anda secepatnya.
3. Paragraf Tengah
Pada bagian paragraf tengah, tuliskan secara ringkas mengapa kamu menjadi kandidat yang tepat untuk mengisi posisi tersebut. Kamu dapat mengisinya dengan pengalaman kerja atau kemampuan yang berhubungan dengan posisi yang dilamar. Contohnya adalah sebagai berikut:
Setelah melihat deskripsi dan kualifikasi pekerjaan untuk posisi (posisi yang akan dilamar), saya merasa kemampuan dan pengalaman saya sesuai dengan apa yang diminta. Saya pernah bekerja di (posisi sebelumnya) selama (periode bekerja). Saya juga menguasai (kemampuan) yang berhubungan dengan posisi ini. Maka dari itu, saya yakin dapat memberikan kontribusi nyata terhadap perusahaan Anda ke depannya.
4. Paragraf Akhir
Tutup ringkasan diri kamu dengan kesimpulan dari isi lamaran kerja. Bagian ini akan menjadi finishing dari ringkasan lamaran kerja kamu. Simpulkan mengapa kamu cocok untuk mengisi posisi yang dilamar untuk meyakinkan perekrut. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas waktu perekrut yang telah membaca email kamu.
Dengan pengalaman bekerja selama (periode bekerja sebelumnya) dan minat saya yang cukup tinggi di bidang (bidang di posisi yang dilamar), saya yakin dapat memenuhi posisi sebagai (posisi yang dilamar). Berikut saya lampirkan CV dan resume sebagai pertimbangan. Atas waktu dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
5. Penutup
Bagian penutup berisi salam penutup yang formal, nama lengkap, dan kontak yang bisa dihubungi. Contoh salam untuk bagian penutup adalah sebagai berikut:
Hormat saya, (nama lengkap)
Salam, (nama lengkap)
Best regards, (nama lengkap)
Baca Juga: Apa Itu Program Internship? Ketahui Pengertian, Manfaat, dan Tipsnya!
Contoh Body Email Lamaran Kerja
Sumber gambar: Unsplash
Jika kamu masih bingung dalam menulis body email yang benar, simak beberapa contoh body email yang bisa kamu ikuti:
1. Contoh Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate
Subject Email: Lamaran - Posisi Junior Marketing Associate - Malila Radiya
Kepada HRD PT Bisa Jaya
Perkenalkan, nama saya Malila Radiya. Saya melihat informasi lowongan kerja sebagai Copywriter dari situs karir PT Bisa Jaya. Oleh karena itu, saya mengirim email ini dengan maksud mendaftarkan diri pada posisi tersebut.
Saya merupakan lulusan dari Universitas ABC jurusan Marketing Communication. Saya memiliki pengalaman sebagai magang di PT XYZ sebagai Copywriter selama 6 bulan. Dalam pengalaman tersebut, saya bertugas membuat copy untuk konten media sosial, jingle, dan beberapa tagline. Selain itu, saya juga aktif mengikuti organisasi dan lomba yang berkaitan dengan bidang yang saya lamar. Dengan bekal pengalaman tersebut, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik di perusahaan Bapak/Ibu.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, berikut saya lampirkan CV, cover letter, dan portofolio karya saya. Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya menunggu kabar baik selanjutnya dari Bapak/Ibu.
Salam,
Malila Radiya
2. Contoh Body Email Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris
Subject Email: Darius Handoko – Junior Marketing Associate position
Dear Henry Linus,
I came across the junior marketing associate position you currently have available at DE Marketing Firm. I found this listing on Indeed and feel that I am a great fit for it after reading the job description and requirements.
I am a recent graduate from XXX University with a bachelor’s in marketing. I am eager to put my knowledge and experience to work in a well-known marketing firm such as yours. During my time at XXX University, I participated in several marketing internships with companies throughout the city and have gained the necessary skills to be successful in my first in-house marketing role.
In attached, you will find my cover letter, resume and marketing samples for your consideration. Please do not hesitate to reach out if you would like additional information.
Thank you so much for your time and consideration for this position, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Darius Handoko
(+62) 0875 2041 XXXX
darius.handoko@email.com
3. Contoh Body Email Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate SMK
Subject Email: Lamaran Pekerjaan Staff Montir
Dengan Hormat,
Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di bengkel yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini yaitu posisi staff montir.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama:
Tempat, tanggal:
Jenis Kelamin:
Pendidikan terakhir :
Alamat:
Telepon:
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu dan untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan, dengan ini saya lampirkan kelengkapan data diri saya sebagai berikut:
1. Pas Photo Terbaru
2. Scan KTP
3. Daftar Riwayat Hidup
4. Scan Ijazah Terakhir
5. Scan SKCK Terbaru
6. Scan Sertifikat Kompetensi
7. Scan Surat Keterangan PKL dan Magang
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
(Nama lengkap)
Baca Juga: Simak Beragam Pertanyaan Interview untuk Fresh Graduate!
Nah, itu dia contoh body email lamaran kerja yang tepat sebagai inspirasi kamu saat akan melamar pekerjaan lewat email. Jangan lupa untuk mengecek ulang isi email dan dokumen penunjang supaya tidak ada kesalahan saat diterima oleh perekrut. Maksimalkan body email agar perekrut tertarik dengan lamaran pekerjaan yang kamu kirimkan.
Untuk mendukung penampilan kamu saat interview melamar kerja, kamu bisa memakai blazer dan kemeja terbaik di Tokopedia agar makin percaya diri di depan perekrut. Yuk cek sekarang juga!
Penulis: Muftia Parasati